Política de Prevenção à Lavagem de Dinheiro e ao Financiamento do Terrorismo (PLD/FT)
1. Objetivo
Estabelecer diretrizes para prevenir que a ZHF Mídia Digital LTDA seja utilizada, ainda que involuntariamente, para a lavagem de dinheiro, o financiamento do terrorismo (FT) ou o financiamento da proliferação de armas de destruição em massa (FPADM).
2. Compromisso
A empresa repudia qualquer prática de ocultação ou dissimulação da origem de recursos ilícitos e adota controles proporcionais ao seu porte e à sua atividade para conhecer suas contrapartes e identificar operações atípicas.
3. Conheça seu cliente e fornecedor
- Identificação e qualificação de clientes e fornecedores (razão social, CNPJ/CPF, situação cadastral);
- Recusa de relações com contrapartes de idoneidade duvidosa ou em listas restritivas;
- Atenção a pagamentos incompatíveis com o perfil ou com a operação contratada.
4. Sinais de alerta
- Solicitação de pagamentos a terceiros sem justificativa;
- Uso de dinheiro em espécie incompatível com a operação;
- Resistência injustificada a fornecer informações cadastrais;
- Operações sem fundamento econômico aparente.
5. Registros
A empresa mantém registros de clientes, contratos e pagamentos de forma organizada e fidedigna, permitindo a rastreabilidade das operações.
6. Comunicação de operações
Caso a empresa seja enquadrada como pessoa obrigada perante o Conselho de Controle de Atividades Financeiras (COAF), comunicará operações suspeitas conforme a regulamentação aplicável. Suspeitas internas devem ser reportadas pelo Canal de Denúncias.
7. Responsável
A administração da empresa é responsável por zelar pela aplicação desta Política. Responsável designado: Odirlon Herartt.
8. Vigência e revisão
Vigora a partir da aprovação e é revisada, no mínimo, a cada 24 meses ou diante de mudança normativa.
Documento institucional da ZHF Mídia Digital LTDA. A aplicabilidade e a extensão das obrigações de PLD/FT dependem do enquadramento da empresa perante o COAF — recomenda-se confirmação com contador/advogado antes da publicação.